Законопроект о переводе документации в цифровой вид внесен Министерством экономического развития Российской Федерации на согласование в Правительство России. Отказ от необходимости обязательного хранения бумажных документов снизит общие затраты бизнеса, направляемые на организацию архивного хранения документов.
Текущее законодательство обязывает организации осуществлять хранение документов в бумажном формате, при этом срок хранения некоторых из них составляет до 75 лет. Министерство экономического развития России ссылается на данные, согласно которым затраты банковских организаций по архивации бумаг ежегодно составляют до 2,5 миллиарда рублей. По оценкам специалистов общая сумма, направляемая различными субъектами бизнеса на организацию хранения бумаг, составляет до 3,5 триллиона рублей ежегодно.
Законопроект содержит правовые нормы, которые позволят организовать долгосрочное хранение документов в цифровом формате и дальнейший перевод электронных документов в иные формы с сохранением их юридической силы.
В Министерстве экономического развития Российской Федерации пояснили, что при введении положений законопроекта в силу документация организаций будет переведена в цифровой вид. Уничтожение бумажных оригиналов документов будет осуществлено спустя год после оцифровки, если другое не предусматривается иными нормативными актами.
Автор:
спецкор Зина Фруктова